Secretaria - Cajamarca

Viernes, 24 diciembre 2021
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Detalles del Anuncio

Ciudad: Cajamarca
Salario: S/ 930

Información de contacto

Nombre Luis
Número de Teléfono 995627038

Descripción

Funciones

Experiencia comprobada como secretaria.
Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral.
Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
Destacadas habilidades de comunicación
Integridad y confidencialidad.
Eficiente en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación.
Capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades.
Cualidades, tales como el buen juicio, la diplomacia, la discreción y la capacidad de solucionar problemas de manera autónoma.
Hablar claramente con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.
Tener una comunicación efectiva por escrito, según sea lo más apropiado para las necesidades de la Institución.
Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la Institución.
Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
Mantener archivados los registros electrónicos y en físico, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.
Preparar las facturas, informes, cartas, otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas, así como de la organización.
REMTIR CV: luiscarrascot@noralfa.edu.pe
Jr. Del Coremcio N° 424 - Cajamarca
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